個人情報の取り扱い

1. 運営者

運営者：山口
所在地：長崎県東彼杵郡波佐見町宿郷４２０番地５
連絡先：info@tool-matome.com

2. 取得する情報と利用目的

お問い合わせの際にお知らせいただいた氏名、会社名、メールアドレス、ご相談内容等を、ご相談への回答、見積もり・提案、契約や業務の遂行、それらに必要な連絡のために利用します。公開された情報であっても、個人を識別できる情報は適切に取り扱います。

3. このサイトの相談画面について

相談画面では入力内容をブラウザー内で確認できます。直接送信機能が有効な環境で「メールを直接送信する」を押した場合のみ、入力内容はHTTPS通信で当サイトのサーバーへ送信され、設定済みの受信メールアドレスへメール配送されます。外部AI・外部フォームサービスに入力内容を送信する機能はありません。入力内容をCookieやlocalStorageには保存しません。直接送信時の不正利用防止のため、短期のセッションCookieを使用します。メール本文は、利用するホスティングサービス・メール配送経路・メールボックスの取り扱いを受けます。

「メールアプリで下書きを開く」を操作すると、入力内容が端末のメールアプリに引き継がれます。メールの作成・保存・送信時の取り扱いは、お使いのメールサービスにも依存します。「相談内容をコピー」は端末のクリップボードを使用します。共有端末やクリップボード同期の利用にはご注意ください。

4. 安全管理と委託・第三者提供

受領した情報へのアクセスを業務上必要な範囲に限定し、漏えい・紛失等の防止に必要な措置を講じます。本人の同意がある場合や法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供しません。業務上の委託が必要な場合は、委託先の取り扱いを確認します。

5. 保存・削除とお問い合わせ

受領した情報は、相談対応、契約の履行、法令上必要な保存等の目的に応じた期間保管し、不要となった情報は適切に削除します。具体的な保存期間は運用に合わせて定めます。開示、訂正、削除等のご相談は、上記連絡先へお知らせください。本人確認等を行ったうえで、法令に従い対応します。

6. アクセス解析・外部通信

本サイトの配布版には、広告タグ、アクセス解析、外部フォント、外部CDN、外部動画の埋め込みを使用していません。公開後は、利用するホスティングサービスがアクセスログ（IPアドレス、アクセス日時等）を記録する場合があります。公開環境での記録内容・保存期間は、運用開始前に確認します。

7. 内容の変更

取り扱いや利用サービスを変更する場合は、このページを更新します。